Примерная максимальная цена страницы (как по тонерной расходке, так и по ресурсному ЗИПу)?
Автоподатчик - односторонний, двусторонний?
Дуплексная печать нужна?
Примерный объем нагрузки печати/копирования в единицу времени (например, месяц)?
Планируемое использование расходных материалов (только оригинальные картриджи/тубы ИЛИ совместимка ИЛИ перезаправка оригинальных совместимым тонером)?
Смотря какой Херох 5020. В 5020DN - можно, конечно.
По порядку:
Стоимость отпечатка затрудняюсь ответить, чем меньше, тем лучше при указанном изначальном бюджете.
Автоподатчик достаточно односторонний, будет двусторонний - хорошо, нет - обойдемся.
Дуплексная печать сейчас не нужна, опять же, если будет, то хорошо.
Объем печати до 5000 в месяц. Объем сканирования/копирования - до 1000 в месяц, в пиках до 500 страниц в день.
Расходники - предпочтительна заправка (сейчас секретарь просто засыпает тонер, можно сохранить эту традицию).
У нас 5020/B, стоял бы 5020DN - этой темы бы не было.
И забыл добавить - нужно цветное сканирование и удобная работа с А4 (сейчас в основном лотке А3, в боковом А4 - устраивает)